6 november 2018
Veel ondernemers tasten nog steeds in het duister bij de administratie van de parkeerkosten. De onduidelijkheid is bij velen zelfs zo groot, dat 46% van de ondernemers aangeeft nooit BTW op hun parkeerkosten terug te vragen. Dat is natuurlijk erg zonde!
Want hoe zit het eigenlijk met deze BTW? En wat als je als ZZP’er zakelijk en privé gebruikmaakt van één parkeerapp?
Om wat duidelijkheid te verschaffen in de wereld van zakelijk parkeren, hebben wij de regelingen op een rijtje gezet. Zo haal jij het beste uit je zakelijke parkeersessies!
BTW op zakelijk parkeren
Door de belastingdienst wordt parkeren gezien als een dienst: er wordt jou namelijk een plek aangeboden tegen een vergoeding. Maar niet alle parkeerkosten zijn belast met BTW, en dit is dan ook waar voor velen de onduidelijkheid begint.
Bij parkeergarages is dit bijvoorbeeld wel het geval. Parkeergarages zijn veelal in handen van commerciële organisaties en de kosten die je maakt bij in parkeergarage zijn belast met 21% BTW. Wanneer jouw parkeersessie een zakelijk doeleind had, kun je als ondernemer de BTW dan ook terugvragen.
Bij parkeren op straat is het daarentegen een ander verhaal. Parkeerplaatsen op straat worden beheerd door de gemeentes en er zit geen commercieel doeleind achter. Je betaalt hier dus geen BTW op jouw parkeerkosten.
Ook bij het gebruik van een parkeerapp betaal je dus geen BTW over de parkeersessies die op straat plaatsvinden. Wel betaal je 21% BTW over de service die de parkeerapp aan jou verleent. Dat is zijn onder andere de registratiekosten, transactiekosten en herinneringsberichten via de SMS reminder service.
Kosten van de parkeerapp
De bovenstaande punten laten de kosten voor het gebruik van de parkeerapp al snel stijgen.
Een abonnement kost je tussen de € 1,85 en € 5,- per maand. Daarnaast betaal je bij veel aanbieders kosten per sessie, en ben je voor een SMS ter herinnering van je parkeeractie je tussen de €0,25 en €0,35 kwijt. De registratiekosten kunnen daarnaast ook nog eens oplopen tot €10 per kenteken.
Maar voor wie zijn deze kosten?
Wanneer het voertuig op naam van de organisatie staat, en er minder dan 500km per jaar prive wordt gereden is het vrij eenvoudig. Alle gemaakte kosten vallen onder bedrijfskosten, dus ook de kosten voor het gebruik van de parkeerapp. Je verlaagt hiermee jouw fiscale winst waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt, en je kunt je BTW op alle parkeerkosten terugvragen.
Wat als je auto van de zaak wel boven de 500 privé kilometers per jaar uitkomt? In dat geval ligt het iets complexer.
De kosten voor de parkeerapp mag je, naar verhouding, opgeven als kosten voor je bedrijf. Dit houdt in dat wanneer je jouw parkeerapp 50/50 zakelijk en privé gebruikt, jij deze kosten voor de helft mag verwerken in jouw bedrijfsadministratie.
Zakelijk parkeren met een auto die in privé-bezit is
In het geval dat de auto in privé bezit is, wordt er gekeken naar de reiskostenvergoeding. In de kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer die de belastingdienst handhaaft, zitten parkeerkosten namelijk al in. Als werkgever mag je € 0,19 per kilometer onbelast compenseren aan je werknemers; daarboven wordt het gezien als loon. En daar betaal je inkomstenbelasting over. Je kunt de parkeerkosten (en de kosten voor het gebruik van de app) dus niet onbelast vergoeden wanneer dit boven de € 0,19 uitkomt.
Of, zoals de belastingdienst het omschrijft: “Het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van parkeergelegenheid bij het werk, bijvoorbeeld met een parkeerkaart voor het parkeren bij een klant, is in deze gevallen loon van de werknemer voor zover dit loon samen met een kilometervergoeding van u (of een vast bedrag) hoger is dan € 0,19 per kilometer.
Om naheffingen en boetes te voorkomen is het dan ook aan te raden om gebruik te maken van ritregistratie. Hiermee kan er inzichtelijk worden gemaakt hoeveel kilometers er privé gereden worden. Als ondernemer kun je jezelf een hoop gedoe besparen!
Zakelijk parkeren als ZZP’er
Helaas is de administratie van parkeerkosten voor veel ZZP’ers nog steeds een groot gedoe.
Het verzamelen en verwerken van kwitanties en facturen wekt ook bij zelfstandigen veel frustratie op. Zelfs zo veel, dat bijna de helft van de zelfstandigen die betaald parkeren, de parkeerkosten uit eigen zak betaalt. Wanneer dit handmatig gebeurt, dus zonder gebruik van telematica, kan het inderdaad nogal wat gedoe zijn.
Meer dan 25% geeft aan dat zij wekelijks € 5 tot € 10 kwijt zijn aan parkeren. Het is natuurlijk erg zonde om deze kosten voor eigen rekening te nemen; je mag parkeerkosten namelijk als kosten voor de zaak opgeven. Hier kun je jouw fiscale winst mee verlagen en betaal je als ondernemer minder inkomstenbelasting. Zeker wanneer je in de randstad parkeert, kan dit erg snel oplopen!
Maar het kan ook een bewuste keuze van de ZZP’er zijn. Aangezien de verwerking van één enkele parkeerticket €7 kost, kan de tijdrovende parkeeradministratie uiteindelijk duurder uitvallen dan het parkeren zelf. De ondernemer is simpelweg goedkoper uit door zijn parkeerkosten niet te verwerken. Naar onze mening zou dit niet nodig hoeven zijn.
Zakelijk parkeren met Parkd
Bij Parkd zijn wij er om je te helpen het beste uit zakelijk parkeren te halen. Wij snappen dat je als ondernemer niet zit te wachten op een tijdrovende administratie van parkeerkosten. Daarom sturen wij jou maandelijks één verzamelfactuur met daarop enkel de zakelijke parkeersessies van jouw wagenpark, geregistreerd per kenteken.
Zo kun jij eenvoudig jouw parkeerkosten verwerken in je administratie, en daardoor tot 90% aan administratiekosten besparen. Parkd stuurt jou maandelijks één verzamelfactuur met daarop alle parkeersessies van jouw wagenpark, geregistreerd per kenteken.
Met Parkd’s gepatenteerde technologie is het mogelijk om al jouw parkeersessies te optimaliseren. Parkd start, stopt en betaalt automatisch alle parkeersessies binnen jouw wagenpark.
De parkeersessies van jouw wagenpark worden per minuut berekend. De werknemer geeft in de Parkd app aan of het een persoonlijke- of zakelijke sessie betreft, zodat deze op de juiste factuur belandt. Als wagenparkbeheerder betaal je dus nooit meer te veel!
Klaar om aan de slag te gaan met Parkd?