{"id":1221,"date":"2018-11-01T10:00:26","date_gmt":"2018-11-01T08:00:26","guid":{"rendered":"http:\/\/52.56.69.55\/?post_type=newsitem&#038;p=1221"},"modified":"2019-06-19T15:18:25","modified_gmt":"2019-06-19T13:18:25","slug":"de-administratie-van-parkeerkosten","status":"publish","type":"newsitem","link":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/","title":{"rendered":"De administratie van parkeerkosten"},"content":{"rendered":"<p><strong>De administratie van parkeerkosten is bij veel organisaties het ondergeschoven kind van de administratie. Of het nu gedaan wordt door de wagenparkbeheerder, de HR afdeling, de financi\u00eble administratie of de ondernemer zelf; de kosten en potenti\u00eble besparing worden vaak onderschat.<\/strong><\/p>\n<p><strong>De verwerking van \u00e9\u00e9n enkele parkeerticket kost organisatie gemiddeld \u20ac7, en is daarmee in veel gevallen duurder dan de parkeersessie zelf. Dit leek ons reden genoeg de administratie van parkeerkosten eens goed onder de loep te nemen.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Uit gesprekken met verschillende organisaties blijkt dat er 3 veelvoorkomende manieren zijn waarop organisaties de onkosten van hun medewerkers compenseren:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Onkostenvergoeding<\/strong><\/li>\n<li><strong>Declaraties<\/strong><\/li>\n<li><strong>Voorziening vanuit de werkgever<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Om hier wat meer duidelijkheid in te verschaffen hebben wij de opties op een rij gezet, waardoor jij als organisatie een weloverwogen keuze kan maken.<\/strong><\/p>\n<h2>Verminder de administratie van parkeerkosten met een onkostenvergoeding<\/h2>\n<p>Om jezelf een hoop kosten en gedoe van de administratie van parkeerkosten te besparen, zou je ervoor kunnen kiezen een onkostenvergoeding in te regelen bij jouw organisatie.<\/p>\n<p>In plaats van een vergoeding van de gemaakte kosten, ontvangt de medewerker maandelijks een vastgesteld bedrag waarmee hij de gemaakte vervoerskosten moet kunnen dekken. Voor de organisatie is het resultaat een aanzienlijke vermindering in administratieve lasten, en op dat vlak dus ook een flinke besparing.<\/p>\n<p>De belastingdienst legt een aantal restricties op bij de onkostenvergoeding, dit om te voorkomen dat het als verkapt loon gebruikt wordt. De vergoeding moet een re\u00eble vergoeding zijn voor de kosten die gemaakt worden om het werk uit te kunnen voeren. De belastingdienst voert steekproefgewijs testen uit om te controleren of de vergoeding wel echt re\u00ebel is. Is dit niet het geval? Dan loop je het risico op boetes en naheffingen.<\/p>\n<p>Maar geen zorgen, wanneer de onkostenvergoeding goed opgezet is, en je dit af en toe checkt zal je geen risico lopen op gedoe met de belastingdienst.<\/p>\n<p>Bij de bepaling van de onkostenvergoeding is het als organisatie belangrijk om \u00e9\u00e9n lijn te trekken, zodat alle medewerkers dezelfde vergoeding ontvangen. Je wilt natuurlijk geen spanningen veroorzaken binnen jouw team!<\/p>\n<p>Maar diezelfde eerlijke verdeling is ook gelijk waar het financi\u00eble nadeel voor de organisatie ligt. Veel van de medewerkers zullen aanzienlijk minder kosten maken, maar toch een vergoeding ontvangen. Het resultaat is een vermindering in de administratieve lasten, maar een flinke stijging in de uitgekeerde vergoedingen. En dat kost organisaties een hoop geld.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1073 size-full\" src=\"http:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Blog-foto-setup-1.jpg\" alt=\"Parkeerkosten declareren\" width=\"1200\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Blog-foto-setup-1.jpg 1200w, https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Blog-foto-setup-1-300x100.jpg 300w, https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Blog-foto-setup-1-768x256.jpg 768w, https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Blog-foto-setup-1-1024x341.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>Het declareren van parkeerkosten<\/h2>\n<p>De parkeeradministratie begint eigenlijk al bij de bestuurder zelf. Het is gebruikelijk dat de bestuurder alle gemaakte parkeerkosten voorschiet, waarna deze met behulp van verschillende kwitanties, afschriften en facturen gedeclareerd kunnen worden bij de organisatie. De bewijzen worden in veel gevallen ingescand en digitaal ingeleverd.<\/p>\n<p>Maar laten we beginnen bij de verwerking van een parkeerticket zelf. Bij de verwerking van de parkeergegevens zal er als eerste gekeken worden naar de parkeersessies zelf. Worden de kosten wel terecht gedeclareerd? Helaas is dit namelijk niet altijd het geval.<\/p>\n<p>Ongeacht of het opzettelijk is of niet, een groot deel van de gedeclareerde parkeersessies zijn dus eigenlijk niet voor kosten van de organisatie. En het zijn niet alleen de papieren parkeertickets die de boosdoener zijn, ook het gebruik van een parkeerapp sluit het probleem niet uit.<\/p>\n<p>Het komt regelmatig voor dat de medewerkers alleen het voorblad van de factuur inleveren. Het gevolg daarvan is een gebrek aan inzicht in de parkeersessies van jouw medewerkers, wat het controleren van de parkeersessies een erg lastig proces maakt.<\/p>\n<p>Meer weten hierover? Bekijk dan eens <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=fKWrAJYEMW0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">onze video<\/a>!<\/p>\n<h2>Maar wat is een organisatie kwijt aan onterechte declaraties?<\/h2>\n<p>Uit onderzoek is gebleken dat zelfs 60% van alle werknemers wel eens een persoonlijke parkeersessie declareert. In combinatie met het vergeten af te melden van parkeersessies veroorzaakt dit tot wel 30% van alle parkeerkosten van een organisatie. Zonde!<\/p>\n<p>Daarnaast is uit onderzoek van KPMG is gebleken dat het zelfs zo lang duurt, dat de verwerking van \u00e9\u00e9n enkele parkeerticket organisaties wel \u20ac7 kost. In veel gevallen is de verwerking van de parkeergegevens dus duurder dan de parkeersessie zelf.<\/p>\n<h2>Voorziening vanuit de werkgever<\/h2>\n<p>Sommige organisaties kiezen ervoor de medewerkers te voorzien van een parkeerapp, waarmee zij alle zakelijke parkeerkosten vergoeden. Dit betekent dat er meerdere gebruikers onder \u00e9\u00e9n account zitten; namelijk die van de organisatie.<\/p>\n<p>Het voordeel hiervan is de eenvoudige parkeeradministratie. Alle parkeersessies van jouw medewerkers staan duidelijk op \u00e9\u00e9n factuur geregistreerd, waarmee de parkeerkosten een stuk sneller verwerkt zijn dan voorheen.<\/p>\n<p>Maar voor jouw medewerkers kan het toch wat omslachtig zijn. Bijvoorbeeld wanneer zij ook priv\u00e9 gebruik willen maken van een parkeerapp. Velen hebben \u00e9\u00e9n auto van de zaak, dus parkeren ze ook vaak op de zaak. Uiteraard kunnen zij er ook voor kiezen gebruik te maken van twee parkeerapps: \u00e9\u00e9n zakelijk, \u00e9\u00e9n priv\u00e9. Met de bijkomende abonnementskosten als gevolg.\u00a0Onnodige kosten, wat ons betreft!<\/p>\n<p>Bij Parkd denken wij dan ook dat dit beter kan.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1160 size-full\" src=\"http:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Zakelijk-parkeren-4.jpg\" alt=\"Zakelijk parkeren\" width=\"1200\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Zakelijk-parkeren-4.jpg 1200w, https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Zakelijk-parkeren-4-300x100.jpg 300w, https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Zakelijk-parkeren-4-768x256.jpg 768w, https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Zakelijk-parkeren-4-1024x341.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>De administratie van parkeerkosten en Parkd<\/h2>\n<p>Bij Parkd nemen wij jou het gedoe van de administratie van parkeerkosten uit handen. Simpelweg door jou maandelijks \u00e9\u00e9n verzamelfactuur te sturen met daarop enkel de zakelijke parkeersessies van jouw wagenpark, geregistreerd per kenteken. Hoe?<\/p>\n<p>In de Parkd App kan de bestuurder aangeven of het een zakelijke of persoonlijke parkeersessie betreft. Dit zorgt ervoor dat de sessie altijd op de juiste factuur belandt. Als organisatie betaal je dus niet meer voor de persoonlijke parkeersessies van jouw medewerkers, en kunnen jou werknemers toch eenvoudig gebruikmaken van \u00e9\u00e9n overzichtelijke app.<\/p>\n<p>Daarbovenop zijn parkeerboetes en vergeten parkeersessies verleden tijd. Parkd\u2019s gepatenteerde technologie maakt het mogelijk de betaalde parkeersessie geheel te automatiseren. Parkd start, stopt en betaalt namelijk automatisch voor alle parkeersessies binnen jouw wagenpark.<\/p>\n<p>Benieuwd naar meer?<\/p>\n<p><span class=\"cta-link\"><a href=\"http:\/\/parkd.com\/zo-werkt-het\/\">Lees hier hoe het werkt<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"featured_media":1224,"template":"","class_list":["post-1221","newsitem","type-newsitem","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>De administratie van parkeerkosten - Parkd<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"De administratie van parkeerkosten is bij veel organisaties een ondergeschoven kind. Maar wat kost het precies, en hoe kun je erop besparen? Lees het hier.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"De administratie van parkeerkosten - Parkd\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"De administratie van parkeerkosten is bij veel organisaties een ondergeschoven kind. Maar wat kost het precies, en hoe kun je erop besparen? Lees het hier.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Parkd\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/parkdnl\/\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2019-06-19T13:18:25+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Administratie-van-parkeerkosten.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2500\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1042\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@iamparkd\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/nieuws\\\/de-administratie-van-parkeerkosten\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/nieuws\\\/de-administratie-van-parkeerkosten\\\/\",\"name\":\"De administratie van parkeerkosten - Parkd\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/nieuws\\\/de-administratie-van-parkeerkosten\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/nieuws\\\/de-administratie-van-parkeerkosten\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2018\\\/10\\\/Administratie-van-parkeerkosten.png\",\"datePublished\":\"2018-11-01T08:00:26+00:00\",\"dateModified\":\"2019-06-19T13:18:25+00:00\",\"description\":\"De administratie van parkeerkosten is bij veel organisaties een ondergeschoven kind. Maar wat kost het precies, en hoe kun je erop besparen? Lees het hier.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/nieuws\\\/de-administratie-van-parkeerkosten\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/nieuws\\\/de-administratie-van-parkeerkosten\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/nieuws\\\/de-administratie-van-parkeerkosten\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2018\\\/10\\\/Administratie-van-parkeerkosten.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2018\\\/10\\\/Administratie-van-parkeerkosten.png\",\"width\":2500,\"height\":1042,\"caption\":\"Administratie van parkeerkosten\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/nieuws\\\/de-administratie-van-parkeerkosten\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"De administratie van parkeerkosten\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/\",\"name\":\"Parkd\",\"description\":\"Parking so simple it feels like magic.\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/#organization\",\"name\":\"Parkd\",\"url\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"http:\\\/\\\/parkd.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2017\\\/09\\\/parkd-logo-white-blue.png\",\"contentUrl\":\"http:\\\/\\\/parkd.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2017\\\/09\\\/parkd-logo-white-blue.png\",\"width\":600,\"height\":600,\"caption\":\"Parkd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/parkd.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/parkdnl\\\/\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/iamparkd\",\"https:\\\/\\\/www.instagram.com\\\/iamparkd\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/17925645\\\/\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"De administratie van parkeerkosten - Parkd","description":"De administratie van parkeerkosten is bij veel organisaties een ondergeschoven kind. Maar wat kost het precies, en hoe kun je erop besparen? Lees het hier.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"De administratie van parkeerkosten - Parkd","og_description":"De administratie van parkeerkosten is bij veel organisaties een ondergeschoven kind. Maar wat kost het precies, en hoe kun je erop besparen? Lees het hier.","og_url":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/","og_site_name":"Parkd","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/parkdnl\/","article_modified_time":"2019-06-19T13:18:25+00:00","og_image":[{"width":2500,"height":1042,"url":"https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Administratie-van-parkeerkosten.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_site":"@iamparkd","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"5 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/","url":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/","name":"De administratie van parkeerkosten - Parkd","isPartOf":{"@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Administratie-van-parkeerkosten.png","datePublished":"2018-11-01T08:00:26+00:00","dateModified":"2019-06-19T13:18:25+00:00","description":"De administratie van parkeerkosten is bij veel organisaties een ondergeschoven kind. Maar wat kost het precies, en hoe kun je erop besparen? Lees het hier.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/#primaryimage","url":"https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Administratie-van-parkeerkosten.png","contentUrl":"https:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Administratie-van-parkeerkosten.png","width":2500,"height":1042,"caption":"Administratie van parkeerkosten"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/nieuws\/de-administratie-van-parkeerkosten\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/parkd.com\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"De administratie van parkeerkosten"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/#website","url":"https:\/\/parkd.com\/nl\/","name":"Parkd","description":"Parking so simple it feels like magic.","publisher":{"@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/parkd.com\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/#organization","name":"Parkd","url":"https:\/\/parkd.com\/nl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"http:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/parkd-logo-white-blue.png","contentUrl":"http:\/\/parkd.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/parkd-logo-white-blue.png","width":600,"height":600,"caption":"Parkd"},"image":{"@id":"https:\/\/parkd.com\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/parkdnl\/","https:\/\/x.com\/iamparkd","https:\/\/www.instagram.com\/iamparkd\/","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/17925645\/"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/parkd.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/newsitem\/1221","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/parkd.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/newsitem"}],"about":[{"href":"https:\/\/parkd.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/newsitem"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parkd.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1224"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/parkd.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1221"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}