Vaak zijn de parkeerkosten een onnodig hoge kostenpost voor bedrijven met een wagenpark. We schetsen vijf situaties die deze hoge parkeerkosten kunnen veroorzaken en leggen uit hoe jij ze kunt voorkomen.
Parkeersessie vergeten aan- of af te melden
De meeste bedrijven maken al gebruik van een parkeerapp. Medewerkers kunnen zo eenvoudig een parkeersessie starten en stoppen. Als ze dat niet vergeten te doen…
In de haast om snel bij een klant te komen of op tijd te zijn bij een volgende klus, wordt dit regelmatig vergeten. Dat zorgt dat de parkeersessies doorlopen en zo wordt jouw parkeerfactuur veel hoger dan nodig.
Parkeerboetes
Soms is het niet duidelijk dat het om een betaalde parkeerzone gaat, denkt een medewerker even snel te parkeren op een plek waar het eigenlijk niet mag of vergeet iemand toch de parkeerapp aan te zetten. Voor al deze situaties kun je een parkeerboete ontvangen. De gemiddelde parkeerboete kost je al snel €95. Als je een buitendienst hebt met 10-20 man zal je er gemiddeld 1-5 per maand ontvangen, dus reken maar uit…
Administratie
Het kost veel tijd om al het papierwerk rondom parkeren te verwerken. Alle parkeerfacturen moeten worden gecontroleerd en geadministreerd. En als er een parkeerboete wordt ontvangen, moet worden uitgezocht of dit klopt, eventueel bezwaar worden gemaakt enzovoort. Deze uren lopen snel op. Dit is tijd die de planning of administratie besteedt aan zaken die niets opleveren.
Minder parkeertijd dan verwacht
Er zijn situaties waarin je moet aangeven tot wanneer je verwacht te parkeren. Vaak schatten medewerkers de tijd te ruim in. Logisch, zij willen voorkomen dat ze later moeten teruglopen naar een parkeermeter of zijn bang dat ze vergeten de tijd in de parkeerapp aan te passen. Zo betaal je ook voor tijd waarin een auto niet meer geparkeerd staat.
Buiten dure parkeerzones parkeren
Als je goed hebt nagedacht over je parkeerbeleid, dan kan het zijn dat je vraagt aan medewerkers om net buiten een dure parkeerzone in het centrum te parkeren, dat horen wij best vaak. Maar is dat wel echt goedkoper? Als jouw medewerkers dan langer onderweg zijn naar een klant, kost dat tijd die je niet kunt declareren.
In deze blog leggen wij aan de hand van een rekenvoorbeeld uit wat dit financieel betekent.
Parkeerkosten wagenpark verlagen
Wat kun je doen om bovenstaande situaties te vermijden? Het antwoord is heel simpel: zorg dat je kiest voor een slimme parkeeroplossing. Een oplossing die parkeersessies automatisch start en stopt, waardoor je per minuut betaald en geen boetes meer ontvangt. Het is dan ook wel heel handig als je maandelijks één overzichtelijke parkeerfactuur krijgt, dat scheelt enorm veel tijd.